gehouden op woensdag 17 april 2024 in dorpshuis De Oude School, aanvang 20 uur
aanwezig
bestuursleden: Wim Zwagerman (voorzitter), Ed Dekker (vicevoorzitter, notulist), Hans Nooij (secretaris), José Schipper (penningmeester, administratrice), Jacqueline Hoogzaad (website)
uitvaartverzorgster: Angita Waal-Pijper
leden: Marda Appelman, Inge Bibo, Gerie de Groot-van Leijen, Ria Jong, Heleen Pijl, Carla van Sabben, Harry Konijn, Jaap Kroon, Wim Spaander, Kees Wijte en Terry Zwagerman
1 opening
Wim opent de jaarvergadering en heet iedereen van harte welkom. Een speciaal woord van welkom richt hij tot de elf leden die zich hebben vrijgemaakt om deze ledenvergadering bij te wonen.
De voorzitter wijst op enkele actuele ontwikkelingen in de uitvaartwereld. Het aantal kleine, zelfstandige uitvaartverenigingen wordt steeds kleiner. Bestuurlijke en/of financiële problemen spelen bij deze inkrimping in de meeste gevallen een belangrijke rol. Gelukkig speelt deze neergaande lijn niet bij Memento Mori, al wil Wim niet vooruitlopen op agendapunt 5 (jaarverslag penningmeester).
Het oudste lid van Memento Mori is gisteren overleden, deelt Wim mee. Piet van Leijen uit de Van Duivenvoordestraat is 92 jaar geworden. ,,In ruim twee jaar tijd is de wijk waar ik woon acht keer bezocht door een rouwauto. Ik hoop dat het hierna een tijdje rustig blijft.”
2 notulen jaarvergadering 11 mei 2023
Hans leest de notulen voor.
Er zijn drie correcties en één aanvulling. Gerie Groot-van Leijen moet zijn Gerie de Groot-van Leijen. En het boekjaar 2021 eindigde met een banksaldo van 157.000 euro (het bedrag is vermeld met een cijfer te weinig). Bij de overledenen is de sterfdatum van mevrouw T. Roozendaal-Borst niet genoemd. Die is 1 november 2022. Zij was geen lid van onze vereniging.
Onder applaus worden de notulen verder ongewijzigd vastgesteld.
3 ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn geen vermeldenswaardige ingekomen stukken ontvangen.
Ook zijn er geen mededelingen.
4 jaarverslag secretaris
Hans leest het jaarverslag 2023 voor.
Voor Memento Mori was 2023 opnieuw een rustig jaar. Er zijn vijf uitvaarten verzorgd.
De gemiddelde leeftijd van de overledenen was 78 jaar. Drie overledenen waren lid van onze vereniging. Twee personen waren administratief lid.
De jongste was 73 jaar, de oudste 86 jaar.
Bestuurssamenstelling in 2023:
Voorzitter – Wim Zwagerman
Vicevoorzitter – Ed Dekker
Secretaris – Hans Nooij
Penningmeester, administratrice – José Schipper-van Baar
Bestuurslid, beheer website: Jacqueline Hoogzaad-van Leijen
Uitvaartverzorgster: Angita Waal-Pijper
Het bestuur vergaderde in 2023 twee keer, en wel op 9 maart en 9 november..
De dragers zijn in 2023 niet in actie gekomen.
De leden die ons zijn ontvallen zijn:
mevrouw T. van Raaij-Krams 86 jaar
overleden op 2 februari 2023
administratief lid
mevrouw A.C.M. de Jong-Bakker
73 jaar
overleden op 17 maart 2023
lid
de heer N.P. van Leijen
73 jaar
overleden op 17 mei 2023
lid
mevrouw M.M. Bas-Mantel
82 jaar
overleden op 27 november 2023
lid
de heer M.C. van Sabben
78 jaar
overleden op 16 december 2023
administratief lid
De vereniging telt op 31 december 2023 854 leden. Een jaar eerder waren dat 857 leden.
Tot zover het jaarverslag 2023 van de secretaris.
5 jaarverslag penningmeester
José geeft aan heel blij te zijn met financieel adviseur Terry Zwagerman. Samen geven zij uitleg over het rondgedeelde financieel overzicht.
We eindigen het boekjaar 2023 met een banksaldo van ruim 168.000 euro. Een jaar eerder was dat iets meer dan 163.000 euro. Memento Mori verzorgde in 2023 één uitvaart minder dan in 2022.
Vanuit de leden komen enkele vragen voor een toelichting. De vragen kunnen tot tevredenheid worden beantwoord.
De financiële positie van onze vereniging is gezond.
Met een applaus vanuit de vergadering wordt het financieel jaarverslag 2023 vastgesteld.
6 verslag kascontrolecommissie
Als leden van de kascommissie hebben Kees Wijte en Inge Bibo de financiële bescheiden gecontroleerd. Zij noemden de financiële administratie ‘heel overzichtelijk’ en prezen de nauwkeurige aanpak. Kees en Inge complimenteerden en bedankten Angita en José voor hun werk.
Wim bedankte de leden van de kascontrolecommissie voor hun werk. Voor Kees was het zijn tweede en dus laatste jaar. Inge keert volgend jaar terug. Het is nog even een verrassing met wie.
7 bestuursverkiezing
Hans is aftredend en herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld.
Met applaus vanuit de vergadering wordt de herverkiezing van Hans een feit. Wim feliciteert Hans met zijn herbenoeming voor de periode van drie jaar.
8 info website 2022
Het beheer van de website van Memento Mori is overgedragen aan Janneke Visser uit Hensbroek. Vanaf het begin heeft Jacqueline zich ingezet voor de website, maar het beheer werd technisch te complex. Janneke heeft veel ervaring met het beheren van websites. Zij heeft onze site ook gebouwd. Jacqueline is heel blij met de overdracht. Zij zal Janneke blijven voorzien van informatie voor plaatsing.
Wim dankt Jacqueline voor haar inzet als die jaren als beheerder van de website.
9 rondvraag
De voorzitter opent de rondvraag met een mededeling. Hij kondigt aan dat Angita begin december zal stoppen als onze uitvaartverzorgster. Dertig jaar geleden volgde zij Aart Zwagerman op. Tegen het eind van het jaar vindt Angita het tijd geworden om een stap terug te doen. Wim schetst haar waarde voor de gemeenschap gedurende al die jaren. ,,Dertig jaar paraat, overdag en vaak ook ’s nachts, geweldig.”
Het is het bestuur inmiddels gelukt een opvolger te vinden, in samenspraak met Angita. ,,Het liefst hadden wij haar opvolger op het eigen dorp gevonden, maar dat is uiteindelijk niet gelukt. Wij zijn heel blij dat Nathalie van Schagen uit Heerhugowaard-De Noord onze nieuwe uitvaartverzorgster wil worden. Ervaring heeft zij opgebouwd in haar eigen dorp. Graag wil zij iets betekenen voor een uitvaartvereniging.”
Angita bedankt Wim voor zijn woorden en licht haar besluit verder toe. De officiële datum wordt 1 december 2024. ,,Dan stop ik ook echt”. De beslissing om ook bij Memento Mori te stoppen, viel haar zwaar. ,,Memento Mori was én is toch een beetje mijn kindje. Maar het is goed zo.”
Vanuit de vergadering klinkt een mooi applaus.
Aan de beurt in de rondvraag bedankt Hans de ledenvergadering voor het in hem gestelde vertrouwen bij zijn herbenoeming.
Verder komt in de rondvraag het 100-jarig bestaan van Memento Mori eind dit jaar ter sprake en wordt geïnformeerd naar eventuele jubileumactiviteiten. Het bestuur heeft gekozen voor een jubileumboekje in plaats van een receptie of anderszins. Dit boekje zal in eigen kring worden samengesteld. De officiële oprichtingsdatum is 11 december. Rond deze dag krijgen alle leden een exemplaar. Verder wordt het in Hensbroek en Wogmeer-West huis-aan-huis verspreid, gratis. Het boekje is ons jubileumgeschenk aan de leden en de gemeenschap.
10 sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor ieders inbreng, nodigt allen uit om te blijven voor een drankje en een hapje, en sluit de vergadering
voorzitter: Wim Zwagerman secretaris: Hans Nooij